Un bon choix côté logiciel de gestion
Tous les concepteurs de logiciel de gestion promettent des lendemains magiques aux utilisateurs. La vérité est tout autre. Tous les logiciels ne répondent pas à cette promesse, il faut choisir les bons pour assurer l’optimisation de la gestion de son entreprise. Pour choisir donc le logiciel idéal pour favoriser le développement de l’entreprise il faut :
Déterminer précisément tous les besoins spécifiques
La plupart des logiciels sur le marché sont conçus de manière généraliste. Elles peuvent effectuer toutes les tâches de gestion standard. Pour vérifier que l’application que l’on va utiliser arrivera à couvrir tous les besoins de l’entreprise, il est primordial de lister tous les besoins spécifiques. Il est conseillé donc de savoir toutes les fonctionnalités importantes pour bien exercer son activité. Le logiciel ne doit pas seulement servir à éditer des factures, des fiches salaires ou des bilans, il devrait venir en appui à la stratégie de l’entreprise pour diminuer les coûts et générer de la valeur ajoutée.
S’assurer que ce dernier facilite la vie de tous ceux qui l’utilisent
Un bon logiciel de gestion est ergonomique et simple à utiliser. Il doit être facilement accessible même pour ceux qui n’ont pas de connaissance particulière en informatique comme l’ebp par exemple. Le mieux serait d’opter pour un logiciel qui intègre déjà toutes les formules et qui attend seulement l’entrée des données dans des masques de saisie. Il serait aussi idéal de choisir des logiciels dotés de liens entre modules, de raccourcis et d’une saisie guidée.
Vérifier qu’il peut évoluer instantanément avec l’entreprise
Il est très déconseillé d’acheter une version de logiciel mono-utilisateur, ce dernier peut bloquer l’expansion. Il est préférable d’opter pour ceux qui donnent la possibilité de travailler en multipostes, pour pouvoir travailler en réseau multi-sites. L’idéal serait d’acheter un outil qui permet de centraliser toutes les données et qui y donne un accès facile en temps réel non seulement depuis n’importe quel poste de l’entreprise, mais également de l’extérieur.
